Praca w księgowości od lat budzi mieszane uczucia. Dla jednych to nudne wypełnianie dokumentów i ciągłe liczenie, dla innych – fascynujące zajęcie, które daje poczucie odpowiedzialności i satysfakcji. Rzeczywistość leży pośrodku. Księgowość faktycznie wymaga dokładności, systematyczności i odporności na stres, ale nie jest to zawód nieosiągalny. Wręcz przeciwnie – przy odpowiednim podejściu i chęci nauki, może to być stabilna, dobrze płatna i rozwojowa kariera.
Zanim jednak ktoś zdecyduje się na taką ścieżkę zawodową, warto poznać, na czym dokładnie polega praca księgowej, jakie obowiązki wiążą się z tym stanowiskiem i jakie kwalifikacje są potrzebne, by rozpocząć pracę w tej branży.
Obowiązki księgowej są znacznie bardziej zróżnicowane, niż mogłoby się wydawać. To nie tylko „księgowanie faktur” – choć to ważny element pracy – ale też prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa i czuwanie nad jego zgodnością z przepisami prawa.
Do podstawowych zadań księgowej należą:
W większych firmach obowiązki są często dzielone – jedna osoba może zajmować się wyłącznie sprzedażą, inna fakturami zakupowymi, a jeszcze inna sprawozdawczością. W biurach rachunkowych natomiast księgowa zazwyczaj obsługuje kilku klientów jednocześnie, co wymaga dobrej organizacji czasu i umiejętności pracy pod presją terminów.
W niektórych przypadkach do zadań biura rachunkowego należy także nadzór księgowy, czyli kontrola poprawności prowadzonych ksiąg, zgodności z przepisami oraz wsparcie merytoryczne młodszych księgowych lub firm zewnętrznych.
Praca księgowej to również stały kontakt z przepisami prawa. Zmiany w podatkach czy rachunkowości pojawiają się regularnie, dlatego osoba na tym stanowisku musi na bieżąco aktualizować swoją wiedzę i dostosowywać praktykę do aktualnych regulacji.
Księgowym może zostać właściwie każdy, kto ma zamiłowanie do porządku, analitycznego myślenia i dokładności. Nie trzeba mieć „ścisłego umysłu” w klasycznym rozumieniu – ważniejsze są umiejętność logicznego myślenia, cierpliwość i dbałość o szczegóły.
Osoby pracujące w księgowości muszą też posiadać kilka kluczowych cech:
Aby rozpocząć pracę w zawodzie, niezbędne są też pewne kwalifikacje formalne. Wiele osób zaczyna od kursów zawodowych lub technikum ekonomicznego, a następnie rozwija się w kierunku rachunkowości na studiach wyższych.
Warto podkreślić, że księgowość to zawód z dużym potencjałem rozwoju – można awansować na stanowisko głównego księgowego, specjalisty ds. kontrolingu, a nawet dyrektora finansowego (CFO).
Tak, można. Choć studia ekonomiczne lub rachunkowe zdecydowanie ułatwiają start w zawodzie, nie są one formalnym wymogiem, aby zostać księgowym.
W Polsce nie istnieje obowiązek posiadania dyplomu uczelni wyższej, by prowadzić księgi rachunkowe lub pracować w biurze rachunkowym (z wyjątkiem niektórych specjalistycznych stanowisk w instytucjach publicznych). Najważniejsze jest posiadanie praktycznej wiedzy oraz umiejętności obsługi systemów księgowych, takich jak Comarch Optima, Enova365 czy Symfonia.
Dla osób bez wykształcenia kierunkowego dobrym punktem startowym mogą być:
Z biegiem czasu, wraz z doświadczeniem, księgowy bez studiów może zdobywać kolejne uprawnienia i specjalizacje. W praktyce to właśnie doświadczenie, dokładność i znajomość przepisów są bardziej cenione przez pracodawców niż sam dyplom.
Czy praca w księgowości jest trudna? Tak – ale tylko na początku. Wymaga nauki, cierpliwości i systematyczności, jednak z czasem staje się naturalna i daje ogromną satysfakcję. To zawód, który gwarantuje stabilność zatrudnienia, atrakcyjne wynagrodzenie i szerokie możliwości rozwoju.
Księgowość to praca dla ludzi skrupulatnych i odpowiedzialnych, którzy lubią porządek i czują satysfakcję z dopięcia wszystkiego „na ostatni guzik”. Jeśli więc cenisz spokój, precyzję i pracę z liczbami – księgowość może być właśnie dla Ciebie.
