Co jest potrzebne do założenia biura rachunkowego?

Na pierwszy rzut oka założenie biura rachunkowego nie wydaje się skomplikowane. W rzeczywistości jednak działalność ta wiąże się z licznymi obowiązkami formalnymi i odpowiedzialnością prawną. Biuro rachunkowe świadczy usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencji podatkowych, sporządzania deklaracji podatkowych czy obsługi kadr i płac. Aby świadczyć te usługi legalnie, konieczne jest spełnienie kilku warunków.

Najważniejsze wymagania przy zakładaniu biura rachunkowego:

1. Rejestracja działalności gospodarczej
   Biuro rachunkowe prowadzi działalność usługową, dlatego konieczne jest zarejestrowanie firmy. W przypadku osoby fizycznej jest to wpis do CEIDG, w przypadku spółki – wpis do KRS. W formularzu należy wybrać odpowiedni kod PKD – najczęściej 69.20.Z (działalność rachunkowo-księgowa).
2. Zawarcie umowy ubezpieczenia OC
   Obowiązkowe jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Wysokość sumy gwarancyjnej zależy od zakresu usług. Dla podstawowych usług rachunkowych minimalna suma to 50-100 tys. zł, ale przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych kwota ta rośnie.
3. Wyposażenie biura
   Do sprawnego prowadzenia działalności niezbędne jest odpowiednie oprogramowanie księgowe, komputer, dostęp do internetu i telefon. Coraz częściej biura rachunkowe korzystają również z systemów chmurowych umożliwiających obsługę klientów online.
4. Znajomość przepisów prawa podatkowego i bilansowego
   Chociaż formalnie nie trzeba mieć wykształcenia kierunkowego, konieczna jest aktualna wiedza z zakresu podatków, rachunkowości i prawa pracy.
5. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
   Dotyczy to spółek prawa handlowego. Jest to obowiązek wynikający z przepisów przeciwdziałających praniu pieniędzy.

Prowadzenie biura rachunkowego wymaga również zachowania tajemnicy zawodowej oraz przestrzegania przepisów RODO dotyczących przetwarzania danych osobowych klientów.

Kto nie może prowadzić biura rachunkowego?

Choć formalnie prowadzenie biura rachunkowego nie wymaga już od kilku lat posiadania państwowego certyfikatu księgowego, prawo wyklucza pewne osoby z możliwości wykonywania tego zawodu. Chodzi tutaj głównie o kwestie niekaralności oraz zdolności do czynności prawnych.

Osoby, które nie mogą prowadzić biura rachunkowego:

• Osoby skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa skarbowe, fałszowanie dokumentów, oszustwa lub inne przestępstwa gospodarcze. Przepisy dotyczące niekaralności wynikają bezpośrednio z ustawy o rachunkowości.
• Osoby pozbawione praw publicznych lub ubezwłasnowolnione – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, osoby te nie mogą prowadzić działalności gospodarczej.
• Osoby, które nie mają pełnej zdolności do czynności prawnych – dotyczy to m.in. osób małoletnich lub ograniczonych prawnie.

Weryfikacja niekaralności nie jest tylko formalnością – biura rachunkowe podlegają regularnym kontrolom, a naruszenie tych przepisów skutkuje poważnymi konsekwencjami, w tym wykreśleniem z rejestru działalności.

Co to jest certyfikat księgowy i czy jest obowiązkowy?

Wielu osobom wydaje się, że prowadzenie biura rachunkowego wciąż wymaga certyfikatu księgowego wydanego przez Ministerstwo Finansów. Tymczasem w 2014 roku przepisy uległy zmianie i certyfikat księgowy nie jest już obowiązkowy, by świadczyć usługi księgowe. Co to oznacza w praktyce?

Certyfikat księgowy to dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe księgowego. Wydawany był przez Ministerstwo Finansów na podstawie egzaminu państwowego lub odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia. Obecnie certyfikat ma znaczenie prestiżowe, może pomóc w zdobywaniu klientów, ale nie jest wymagany prawem.

Jednak są sytuacje, w których posiadanie certyfikatu lub innego potwierdzenia kwalifikacji zawodowych jest mile widziane, zwłaszcza gdy:

• Obsługujesz dużych klientów korporacyjnych, którzy oczekują potwierdzenia Twoich kompetencji.
• Chcesz zdobyć przewagę konkurencyjną i zwiększyć zaufanie potencjalnych klientów.
• Planujesz pracować jako główny księgowy w jednostkach sektora finansów publicznych – tutaj wciąż wymagane są określone kwalifikacje i doświadczenie.

Kiedy warto założyć biuro rachunkowe? Lista praktycznych powodów

Prowadzenie biura rachunkowego to nie tylko praca z dokumentami i liczbami. To również odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie finansowe wielu firm. Dla kogo taki biznes jest idealny i kiedy warto rozważyć otwarcie własnego biura?

Oto powody, dla których warto założyć biuro rachunkowe:

• Masz doświadczenie w księgowości i chcesz pracować na własny rachunek.
• Chcesz obsługiwać różnych klientów i rozwijać portfolio usług.
• Znasz prawo podatkowe, rachunkowe i lubisz pracę z dokumentami.
• Chcesz prowadzić działalność, która nie wymaga dużego kapitału początkowego.
• Masz zdolność do organizowania pracy własnej i zespołu, planowania oraz dokładność w wykonywaniu obowiązków.
• Chcesz zbudować stabilny i dochodowy biznes, oparty na długofalowych relacjach z klientami.
• Interesuje Cię praca zdalna i możliwość obsługi klientów online dzięki nowoczesnym programom księgowym.

Podsumowanie

Pytanie czy każdy może prowadzić biuro rachunkowe ma dziś bardziej praktyczne niż formalne znaczenie. Przepisy nie wymagają już certyfikatu księgowego ani określonego wykształcenia, ale na właścicielu biura spoczywa odpowiedzialność prawna i finansowa za działania na rzecz klientów. Konieczne jest zarejestrowanie działalności, zawarcie umowy ubezpieczenia OC, przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i zapewnienie klientom rzetelnej obsługi.

Z pewnością biuro rachunkowe to pomysł na stabilny biznes – jednak wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale też dokładności, zaangażowania i budowania zaufania wśród klientów.